Derneğimizin Tüzüğü                                                                                                            

§ 1 - Derneğin adı ve merkezi

Derneğin adı: EMLEK HÜYÜKLÜLER SOSYALDAYANIŞMA VE KÜLTÜR DERNEĞİ

Merkezi: Ankara

Şubesi: Yoktur

§ 2 - Derneğin amaçları

Emlek Hüyüklülerin sosyal dayanışmasını sağlamak, gelenek görenek ve kültürel değerlerini yaşatmak,sevgi saygı ve güveni geliştirmektir.

Derneğin siyasi amacı yoktur.

§ 3  - Çalışma konuları

a) Emlek hüyüklülerin arasında yardımlaşma ve dayanışmayı geliştirici çalışmalarda bulunmak.

b) Emlek Hüyüklülerin sosyal,kültürel,eğtim,sağlık ve ekonomik alanda gelişmelerini sağlamak için maddi ve manevi destek sağlamak.

c) Yangın ve sel felaketlerine,cenaze ve masraflarına maddi ve manevi yardımda bulunmak.

d) Amaca uygun yayınlar çıkarmak.

e) Tanışma toplantıları ve gezileri,gece ve konserler,eşya piyangoları ve sportif müsabakalar düzenlemek ve ödüller koymak.

f) Derneğin amacına uygun konferanslar,seminerler ve sempozyumlar tertip etmek.

g) Yöresel halk oyunlarımızın yaşatılması ve geliştirilmesi için folklor ve tiyatro gibi kültürel etkinliklerde bulunmak.

h) Lokal ve misafirhane açmak ve işletmek.

i) Yüksekokul,lise ve dengi okullarda okuyan yardıma muhtaç öğrencilere kurs ve burs vermek.

j) Yöre ile ilgili kurulmuş olan ve aynı amaçları taşıyan kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.

§ 4 - Üyelik şartları ve çeşitleri

a) Asil üyelik: Deneğe asil üye olabilmek için,dernek tüzüğünü kabul etmek,dilekçeyle başvurmak,medeni hakları kullanma ehliyetine sahip 18 yaşını bitirmiş derneklere üye olmaları yasaklanmamış ve kısıtlanmamış, Emlek hüyük doğumlu ve nüfusuna kayıtlı veya 1 yıldan az olmamak kaydıyla ikamet edenler, kendisine Emlek Hüyük fahri hemşehriliği verilmiş olanlar yönetim kurulunun üye tam sayısının oy birliği ile üyelige kabul veya ret edilir. Sonuç ilgiliye 30 gün içerisinde yazı ile bildirilir.

b) Fahri üyelik: Dernek amacının gelişmesine ve kalkınmasına maddi manevi,bilimsel,sosyal ve kültürel çalışmalar yapan kişiler derneğe fahri üye olabilirler.

c) Üyelerin Hakları: Hiç kimse dernege üye olaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz.her üye istifa hakkına sahiptir. İstediği zaman istifa edebilir. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.

§ 5 - Üyelikten çıkarılma

Üye bu karara ilk genel kurulda itiraz edebilir. Genel kurul’un kararı kesindir.Genel kurul’un onayı ile üyelik hakkını yeniden kazananlar,üye oldukları tarihten gelinen zamana kadar borçlarını yeni yönetim kurulu çalışmalarına başladıktan sonra en geç bir ay içinde ödemek zorunda.

§ 6 - Üyelik ödentisi

Üye aidatları Mart 2002 tarihinden itibaren aylık 1.000.000.- (bir milyon) TL.olmak üzere yıllık 12.000.000.-(on iki milyon)TL’dir. Yeni üye olacaklardan 5.000.000.-TL (beş milyon) alınacaktır.

§ 7 - Derneğin organları

a) Genel Kurul

b) Yönetim Kurulu

c) Denetim Kurulu

§ 8 - Genel kurulun görev ve yetkileri

Genel Kurullar olağan ve olağanüstü olarak toplanır.Olağan Genel kurul derneğin ilk genel kurul toplantısını takip eden 2 yılda bir Mart ayında toplanır.Bu toplantıda;

a) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi

b) Dernek organlarının seçimi

c) Yönetim ve denetleme kurullarının raporlarının görüşülmesi, yönetim ve denetleme kurullarının ibra edilmesi

d) Dernek için gerekli taşınır ve taşınmaz malların alınması ve satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi ve köye yönelik yapılacak işler için derneğin köy tüzel kişiliğine para aktarılmasına yetki verilmesi

e) Derneğin aynı amaçlı derneklerle birleşmesi ve yadımlaşması hususunda karar vermek

f) Derneğin feshi ve tasfiyesinde karar vermek

g) Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır.Bu oyu bizzat kendisinin kullanması şarttır.Olağanüstü genel kurul toplantıları yönetim ve denetleme kurullarının gerekli gördügü hallerde, veyahut üyelerin 1/5’nin yazılı isteği üzerine gündemdeki konuları görüşmek üzere 1 ay içerisinde toplanır. Yönetim kurulu 1 ay içerisinde genel kurulu toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu veya toplantı yapılması isteğinde bulunan üyelerden birisinin baş vurması üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında 3 kişilik heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

§ 9 - Genel kurula çağrı usulü

Yönetim kurulu tüzüge göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyeleri bir liste halinde tespit ederek en az 15 gün önceden günü,saati,yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle genel kurulu toplantıya çağırır. Bu ilanda çoğunluk sağlanamaması halinde 2.toplantının hangi gün ve saatte yapılacağı da belirtirir. .İki toplantı arasında en az bir haftalık süre olması gerekir.

Toplantının yapılacağı gün,saat ve yeri ile toplantı gündemi toplantı gününden en az 15 gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir. Yazıya toplantıya katılacak üye listesi de eklenir.

Toplantı başka bir sebeple geri bırakılacak olursa bu durum geri bırakma sebepleri de açıklanmak suretiyle üyelere duyurulur.Toplantının geri bırakma tarihinden en geç iki ay içerisinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya 1.fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı 2.fıkra esaslarına göre mahallin en büyük amirliğine duyurulur.

§ 10 - Toplantı yeri

Genel kurul tüzüğe göre genel merkezin bulunduğu şehrin en elverişli yerinde yapilir.

§ 11 - Toplantı yeter sayısı

Genel kurullar genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin yarısının 1 (bir) fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz,ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.

§ 12 - Toplantının yapılış usulü

Genel kurul toplantılara ilanda belirtilen ve mahallinen en büyük mülki amirliğine de bildirilen gün,saat ve yerde yapılır.

Genel kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı için yeterli sayı sağlanmışsa bir tutanakla tespit edilir. Bu toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunlugu ile alınır.Ancak tüzük değişikliği için toplantıya katılanların üçte ikisinin olumlu oy kullanması gerekir. Toplantıya hükümet komiseri çağrılır. Hükümet komserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir.

Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir.

Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imza ederler. Toplantı tutanağı ve belgeleri yönetim kuruluna verilir.

Genel kurul toplantısında yanlız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınarak görüşülmesi de zorunludur.

§ 13 - Yönetim kurulu

Yönetim kurulu 7 asil. 5 yedek üyeden teşekkül eder ve iki yıllık bir süre için genel kurulca gizli oyla seçilirler.

Seçilen yönetim kurulu üyeleri seçimden sonraki ilk hafta içinde toplanarak kendi arasında vazife taksimi yapar. Yönetim kurulu bu seçimde:

a) Başkan

b) Başkan yardımcısı

c) Genel Sekreter

d) Sayman

e) Üç üyeden oluşur.

Yönetim kurulu üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. Toplantıya Başkan bulunmadığı hallerde başkan vekili onun da yokluğunda sayman başkanlık eder. Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

Özürsüz olarak üç toplantıya katılmayan üye yönetim kurulunun vereceği kararla üyelikten düşer. Süresi biten üyenin yeniden seçilmesi mümkündür.

§ 14 - Yönetim kurulunun görev ve yetkileri

Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır.

a) Derneğin temsil ve bunun için kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki verir.

b) Dernek amacının gerçekleşmesi ve uygulanması için calışmalar yapar.

c) Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki verir.

d) Derneğin gelir ve gider hesapları ile ilgili isimleri yaparak gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar ve çalışma programlarını hazırlar.

e) Genel kurulca verilen kararları tatbik eder.

f) Genel kurulu gerektiğinde olağanüstü toplantıya çağırır.

g) Tüzük Değişikliği hususunda genel kurula teklifte bulunur.

h) Genel kurul ve yönetim kurulunun kararlarını uygular.

§ 15 - Yönetim kurulu toplantıları

Yönetim kurulu dernek işleri ve işlemleri luzum gördükçe toplanır. Ancak ayda bir defa toplanması gerekmektedır. Belirli toplantı zamanları dışında başkanın veya en az üç yönetim kurulu üyesinin yazılı isteği üzerine toplanır.

§ 16 - Denetleme kurulu

Genel kurulca gizli oyla seçilecek 3 asil 3 yedek üyeden oluşur. Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde oy sayısına göre yedek üyeler çağrılır. Kararlarını oy birliği ile alınır. Süresi biten üyenin tekrar seçilmesi mümkündür.

§ 17 - Denetleme kurulunun görevleri

Denetleme kurulunun görevleri şunlardır.

a) Derneğin mali nitelikteki faaliyetlerinin usulü dairesinde yapılıp yapılmadığını denetlemek.

b) Kurul üyeleri istedikleri her zaman tek tek olduğu gibi kurul halinde de dernek faaliyetlerini inceler.

c) Kurul altı ayı geçmeyecek aralıklarla yapacağı denetlemelerin sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna toplandığı zamanlarda ise genel kurula sunar.

d) Denetleme kurulu çalışma usulünü kendisi tespit eder.

e) Yönetim kurulunun hazırladığı yönetmelikleri inceler.

f) Gerekli görülecek diğer çalışmalara katkıda bulunur.

§ 18 - Seçilenlerin kimlikleri

Genel kurulca yönetim ve denetleme kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerin adı,soyadı,mesleği,adresi seçimi izleyen yedi gün içerisinde merkezin bulunduğu en büyük mülki amirlige bildirilir.

§ 19 - İlan

İlan ve durumlarda yönetim kurulunun onayı ile bütün kurulların asil üyeleri ve konu ile ilgili çağrılı üyeler başkanın yönetiminde birlikte toplanır.

§ 20 - İç denetim

Genel kurulca seçilen her kurulun yedek üyeleri kendi kurullarının toplantılarına ve çalışmalarına katılabilirler,söz alabilirler ancak oy kullanamazlar.

Denetleme kurulu asil üyeleri yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler,söz alabilirler ama oy kullanamazlar.

Genel kurulca seçilen kurullardan birinde ortak görüşülmesi görülen konu

§ 21 Gelir kaynakları

Derneğin başlıca gelir kaynakları şunlardır

a) Üyelik aidatları ve kayıt ücretleri.

b) Dernekçe tertiplenen gece,konser,eşya piyangosu,balo ve spor yarışmaları gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerden elde edilen gelirler.

c) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.

d) Bağış ve yardımlar.

§ 22 - Defter ve kayıtlar

Derneğin tutmak zorunda olduğu kayıt ve defterler şunlardır.

a) Üye kayıt defteri: Dernege üye olanların kimlik,giriş tarihi,aylık ve yıllık aidatı bu deftere kayıt edilir.

b) Karar defteri: Yönetim kurulu kararlarının yazıldığı defterdir. Kararlar tarih ve numara ile sınırlandırılır. Kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır. Aleyhte oy kullanan gerçesini yazarak karara katılmadığını belirtir ve imzalar.

c) Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evraklar bu deftere kayıt edilir. Gelen evrakların asılları giden evraklarrın kopyaları dosyalarında saklanır.

d) Gelen ve giden defterleri: Dernek adına alınan bütün para ve harcamalar belgelere dayanarak bu deftere yazılır.

e) Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri: Bütçe hesap ve bilançolar bu deftere kaydedilir.

f) Demirbaş defteri: Dernege ait demirbaş eşyaların işlendiği defterdir.

g) Alındı belgesi ve kayıt defteri: Bu defter maliye ve gümrük bakanlığından alınan „alındı belgeleri“nin kaydedildiği defterdir.

Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Giderler harcama belgesi ile yapılır.Bu belgeleri saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere 5 yıldır. Bütün defterlerin noterden tasdikli olması şarttır.

§ 23 - Tüzük değişikliği

Derneğin tüzüğünde yapılacak her türlü değişikliklerin yapılabilmesi için yönetim kurulu tarafından hazırlanacak tüzük değişikliği genel kurulda onaylanması ile olur.

Değişikliklerin ikmali ve tatbiki mülki amirin izinine tabidir. Bu husustaki değişiklikleri usulune göre onaylandıktan ve gazete ilan tarihinden itibaren geçerlidir. Tüzük değişikliği genel kurulda 2/3 çoğunlukla kabul edilir.

§ 24 - Yönetmenlik

Bu tüzükte belirtilen yönetmelikler yönetim kurulunca hazırlanacak ve genel kurulun onayı ile yürürlüğe girecektir.

§ 25 - Fesih-Dağılma ve Tasfiye

FESIH

a) Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüge göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin enaz üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunlugun sağlanmaması halinde, üyeler 21. maddeye göre ikinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunlugu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir.

DAĞILMA

b) Dernekler kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği veya azce düştğü veya yönetim kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı veya 23.maddede belirtilen yeter sayının bulunmaması sebebiyle üst üste iki olağan genel kurul toplantısının yapılmadığı hallerde kendiliğinden dağılmış sayılır. Kendiliğinden dağılma halinin tespiti dernek mezkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin kararıyla olur.

TASFİYE

c) Feshedilen veya kendiliğinden dağılmış sayılan derneklerin mal,para ve haklarının tasfiyesi,tüzüklerinde gösterilen esaslara göre yapılır. Tüzüklerinde mal,para ve hakların tasfiyesinin esaslarını tespit,genel kurulun kararına bırakıldığı halde, genel kurulca bir karar alınmamış veya genel kurul toplanmamıssa Derneklerin bütün para,mal ve hakları Emlek Hüyük Köyü Muhtarlığına devredilir.

§ 26 - Geçici yönetim kurulu

Dernek organlarının teşkiline kadar dernek işlerini yürütmeye ve derneği temsile yetkili geçici yönetim kurulu üyeleri 3 kişiden ibarettir.

§ 27 - Kanuni hükümler

Bu tüzükte ve ilgili yönetmeliklerde ayrıntılıları bulunmayan hususlar hakkında 2908 sayılı Dernekler kanunu hükümleri uygulanır.

§ 28 - Bu tüzük 29 (yirmi dokuz) maddeden ibarettir.

Dernege ait ilanlar 2908 sayılı dernekler kanununun 13. Maddesi hükümleri saklı kalmak şartı ile dernek merkezinin bulunduğu yerde en az bir gazete ile 15 gün önceden ilan edilir.

2. DÖNEM YÖNETİM KURULU 15.05.1994

 7. DÖNEM YÖNETİM KURULU 22.03.2004

8. DÖNEM YÖNETİM KURULU 26.03.2006

9. DÖNEM YÖNETİM KURULU 12.04.2007

10. DÖNEM YÖNETİM KURULU 06.04.2008